Données personnelles

Politique de confidentialité

Cette page décrit les traitements liés au site du Club des fous du Volants Vendômois - CFVV. Elle distingue les éléments techniques déjà en place des points à valider juridiquement par le bureau du club.

Validation indispensable

Le responsable de traitement, les bases légales et les durées de conservation définitives doivent être validés par le bureau. Cette page ne remplace pas un avis juridique.

Comptes adhérents

Finalité: Créer et gérer les accès à l'espace adhérent.
Données: Nom, prénom, email, téléphone si fourni, licence, statut de saison, rôle.
Base légale: À valider par le bureau : contrat associatif, intérêt légitime ou obligation fédérale selon le cas.
Conservation: À valider par le bureau : durée active de la saison puis archivage ou anonymisation.

Réservations de créneaux

Finalité: Organiser les séances, capacités, annulations et listes d'attente.
Données: Identifiant adhérent, créneau, date, statut, historique minimal.
Base légale: À valider par le bureau : exécution du service demandé par l'adhérent.
Conservation: À valider par le bureau : durée utile sportive puis anonymisation statistique.

Boutique volants

Finalité: Présenter les produits et orienter vers HelloAsso pour le paiement.
Données: Historique interne éventuel de commande ou retrait ; aucune donnée bancaire sur le site CFVV.
Base légale: À valider par le bureau : gestion associative et exécution du service demandé.
Conservation: À valider par le bureau : durée comptable ou associative applicable.

Formulaire de contact

Finalité: Répondre aux demandes d'essai, inscription, partenariat ou information.
Données: Nom, email, téléphone optionnel, objet, message, date d'envoi.
Base légale: À valider par le bureau : consentement ou intérêt légitime de réponse.
Conservation: À valider par le bureau : suppression après traitement ou archivage limité.

Documents privés

Finalité: Mettre à disposition des documents internes aux adhérents ou responsables autorisés.
Données: Métadonnées du document, rôles autorisés, éventuels liens temporaires de téléchargement.
Base légale: À valider par le bureau : gestion de la vie associative.
Conservation: À valider document par document selon son intérêt associatif.

Vos droits

Vous pouvez contacter le club pour exercer les droits suivants, dans les limites prévues par le RGPD et les obligations associatives :

droit d'accès aux données vous concernant ;
droit de rectification ;
droit à l'effacement lorsque la conservation n'est plus nécessaire ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d'opposition selon la base légale retenue ;
droit de retirer un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

cfvv41@gmail.com

Sous-traitants et services tiers

Supabase : authentification, base de données, stockage privé.
Vercel : hébergement du site.
HelloAsso : paiement des produits ou cotisations lorsque le club utilise un lien officiel.
GitHub : hébergement du code source, sans données adhérents en principe.

Mineurs et droit à l'image

Les informations concernant les mineurs doivent être limitées à la gestion sportive et administrative. Les photos de mineurs ne doivent être publiées qu'après validation du droit à l'image par le club et les représentants légaux.

Suppression et anonymisation

Quand une suppression complète n'est pas possible pour des raisons de preuve, de comptabilité ou de sécurité, le club doit privilégier l'archivage limité ou l'anonymisation.

Comptes adhérents

Finalité

Créer et gérer les accès à l'espace adhérent.

Données

Nom, prénom, email, téléphone si fourni, licence, statut de saison, rôle.

Base légale

À valider par le bureau : contrat associatif, intérêt légitime ou obligation fédérale selon le cas.

Conservation

À valider par le bureau : durée active de la saison puis archivage ou anonymisation.

Réservations de créneaux

Finalité

Organiser les séances, capacités, annulations et listes d'attente.

Données

Identifiant adhérent, créneau, date, statut, historique minimal.

Base légale

À valider par le bureau : exécution du service demandé par l'adhérent.

Conservation

À valider par le bureau : durée utile sportive puis anonymisation statistique.

Boutique volants

Finalité

Présenter les produits et orienter vers HelloAsso pour le paiement.

Données

Historique interne éventuel de commande ou retrait ; aucune donnée bancaire sur le site CFVV.

Base légale

À valider par le bureau : gestion associative et exécution du service demandé.

Conservation

À valider par le bureau : durée comptable ou associative applicable.

Formulaire de contact

Finalité

Répondre aux demandes d'essai, inscription, partenariat ou information.

Données

Nom, email, téléphone optionnel, objet, message, date d'envoi.

Base légale

À valider par le bureau : consentement ou intérêt légitime de réponse.

Conservation

À valider par le bureau : suppression après traitement ou archivage limité.

Documents privés

Finalité

Mettre à disposition des documents internes aux adhérents ou responsables autorisés.

Données

Métadonnées du document, rôles autorisés, éventuels liens temporaires de téléchargement.

Base légale

À valider par le bureau : gestion de la vie associative.

Conservation

À valider document par document selon son intérêt associatif.

Vos droits

Vous pouvez contacter le club pour exercer les droits suivants, dans les limites prévues par le RGPD et les obligations associatives :

droit d'accès aux données vous concernant ;

droit de rectification ;

droit à l'effacement lorsque la conservation n'est plus nécessaire ;

droit à la limitation du traitement ;

droit d'opposition selon la base légale retenue ;

droit de retirer un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

cfvv41@gmail.com